La gestión financiera está cambiando. Hoy, las organizaciones más eficientes no solo digitalizan sus procesos, sino que también los consolidan bajo modelos de servicios compartidos (shared services). ¿Qué significa esto? Que en lugar de replicar tareas operativas en cada unidad de negocio, se centralizan funciones como cuentas por pagar, conciliaciones o control de gestión en equipos especializados, con fuerte apoyo tecnológico.
Este enfoque no solo reduce costos. También resuelve problemas cotidianos como:
- El reproceso mensual de facturas mal clasificadas o duplicadas
- Conciliaciones bancarias demoradas o manuales
- Desvíos no explicados en los reportes contables
- Pagos fuera de plazo por errores de calendarización
- Control presupuestario desalineado entre áreas
- Errores frecuentes en asientos contables y cierre de mes
- O la falta de seguimiento de tareas clave como reclamos de proveedores, registro de provisiones, o interacción con auditorías externas
Con el modelo de servicios compartidos, estas tareas dejan de ser un “ruido constante” para el equipo interno y pasan a estar estandarizadas, controladas y optimizadas por un equipo experto.
¿Qué es un modelo de servicios compartidos?
Un centro de servicios compartidos (SSC por sus siglas en inglés) es una unidad centralizada que opera procesos financieros para toda la organización. Es un enfoque común en grandes corporaciones, pero hoy también se adapta a empresas medianas que buscan ganar eficiencia.
Desde Novatium, potenciamos esta transformación con una mirada integral: combinamos tecnología, rediseño de procesos y automatización inteligente para que el área de Finanzas funcione mejor, con menos esfuerzo operativo.
¿Cómo lo implementamos en Novatium?
Lo hacemos de forma escalonada, sin interrumpir la operación:
- 1. Diagnóstico: Relevamos los flujos actuales y el volumen real de tareas.
- 2. Rediseño: Identificamos cuellos de botella, tareas repetitivas y puntos de
automatización.
- 3. Implementación: Diseñamos un modelo de servicios compartidos ajustado a
la
realidad de la empresa, escalable y eficiente.
- 4. Transferencia de conocimiento: Garantizamos una transición ordenada, con
formación y manuales de operación incluidos.
Todo esto con métricas claras, tableros de control y acuerdos de nivel de servicio (SLA) definidos.
Beneficios concretos para tu negocio
- Menores costos operativos por consolidación de funciones
- Mayor trazabilidad y control en los procesos contables
- Reducción de errores manuales
- Cierres mensuales más rápidos y confiables
- Más tiempo del equipo financiero para tareas estratégicas
¿Estás listo para profesionalizar tu back-office?
En Novatium trabajamos con empresas que buscan transformar su gestión financiera, sin depender de promesas vagas o herramientas mágicas. Diseñamos soluciones reales, implementables y adaptadas a cada contexto.
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